Les numérisations permettent de confectionner des fac-similés pour assurer une rotation des collections exposées.
Le parcours permanent est repensé pour le futur musée, en prenant des précautions pour exposer les collections. Les documents d’archives sont fragiles et leur exposition à la lumière doit être limitée : le conservateur prévoit donc une rotation des collections. Pour ce faire l’équipe numérise chaque pièce papier du futur parcours. Ces numérisations permettent de confectionner des fac-similés qui assurent le rôle de « doublure » des pièces originales, pendant les périodes de repos en réserve ou leur restauration.